تعتبر شعبة التوثيق من شعب قسم المعلومات المهمة والتي تحتوي على العديد من البيانات العلمية (تقارير فنية, كتب علمية, خرائط جيولوجية, رسائل ماجستير ودكتوراه, المجلات العلمية) والتي تعبر عن منجزات هيأة المسح الجيولوجي لعشرات السنين.

مهام الشعبة:

• جمع البيانات الرقمية المنجزة وحفظها في مكتبة رقمية على برنامج (Microsoft visual FoxPro).
• ربط بيانات التقارير المنجزة بصيفة (pdf) على برنامج (Microsoft Excel) حيث ان عدد التقارير الموثقة لغاية الان هي(3601) وجميع معديها من منتسبي الهيأة.
• تحتوي على كتب علمية عددها (5600) لها قاعدة بيانات الكترونية .
• تحتوي على كتب علمية رقمية موثقة على برنامح (caliber) تم جمعها عن طريق الانترنيت ويبلغ عددها (1460) كتاب ,وهذا البرنامج مصمم ليكون تطبيق لادارة الكتب الرقمية مع امكانية ربط هذه الكتب online.
• تحتوي ايضا على خرائط مليونية مؤرشفة ومخزونة وخرائط ربع مليونية (جيلوجية, هيدروجيولوجية, جيوفيزيائية, استخدامات الارض, مخاطر جيولوجية)